Um die Tagungseffizienz und das Managementerlebnis umfassend zu verbessern, hat das China Merchants Bank Shenzhen Branch Building vor Kurzem ein intelligentes Upgrade seines Tagungssystems abgeschlossen. Dieses Projekt umfasste das gesamte Tagungsreservierungs- und Veröffentlichungssystem des Gebäudes und umfasste eine intelligente Renovierung der Ausstattung in 19 Tagungsräumen. Ziel ist es, eine einheitliche und standardisierte Verwaltung der Ressourcen von Besprechungsräumen zu erreichen, die Nutzungseffizienz deutlich zu verbessern und den Mitarbeitern eine komfortablere und intelligentere Erfahrung bei der Organisation von Besprechungen zu bieten.
Das aktualisierte System richtet eine zentrale Steuerungsplattform ein, die eine einheitliche-Ein-Klick-Verwaltung von Beleuchtung, Vorhängen und Multimedia-Geräten in allen 19 Besprechungsräumen ermöglicht. Zu den Hauptmerkmalen des Systems gehören:
- Intelligente Automatisierung, keine manuelle Bedienung erforderlich
Sobald ein Meeting erfolgreich gebucht wurde, schaltet das System innerhalb einer festgelegten Zeit vor Beginn des Meetings automatisch das Licht, die Vorhänge und die Multimedia-Ausrüstung ein. Nach Abschluss der Besprechung werden alle Geräte automatisch ausgeschaltet, wodurch die Energieverschwendung reduziert und die betriebliche Belastung des Personals minimiert wird.
- Durchdachte Erinnerungen für einen reibungslosen Besprechungsablauf
Das System spielt kurz vor und am Ende jedes Meetings sanfte Musik oder Spracherinnerungen ab, um den Teilnehmern dabei zu helfen, ihre Zeit effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass Meetings effizient und termingerecht ablaufen.
- Echtzeitsynchronisierte Informationen, klar und transparent
Das System ist vollständig in das bestehende Meeting-Reservierungssystem von CMBC integriert, erfasst Echtzeitdaten und zeigt Meeting-Details-wie Reservierungsstatus und Tagesordnung-auf intelligenten Meeting-Bildschirmen außerhalb jedes Raums an. Dies verhindert Terminkonflikte und erhöht die Transparenz bei der Raumnutzung.
Durch diese Modernisierung des Besprechungssystems hat die China Merchants Bank Shenzhen Branch nicht nur eine verfeinerte und intelligente Verwaltung der Besprechungsraumressourcen erreicht, sondern auch ihr Engagement für Innovation und digitale Transformation unter Beweis gestellt und den Mitarbeitern ein effizienteres und professionelleres Arbeitsumfeld geboten.
