TENDZONE IntelligentKonferenzraumlösung

Unsere Lösung ist für den modernen Arbeitsplatz konzipiert und kombiniert modernste AV-Technologie mit intelligentem Umweltmanagement. Durch die Integration fortschrittlicher Funktionen wie automatischer Umgebungskontrolle, Videokonferenzen und Echtzeitüberwachung sorgen wir für ein nahtloses und effizientes Konferenzraumerlebnis. Von der Energieeffizienz bis zur einfachen Systemverwaltung sorgt unsere Lösung für eine produktive und nachhaltige Tagungsumgebung.

Vorbereitung der Veranstaltungsortumgebung
System-Selbstprüfung-:
Automatische Gerätestatuserkennung vor Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle Geräte bereit sind.
Umgebungserkennung:
Kontinuierliche Überwachung der Raumluftqualität, um eine komfortable und gesunde Tagungsumgebung zu gewährleisten.
Automatischer Start:
Die Geräte schalten sich je nach geplanter Besprechungszeit automatisch ein und steigern so die betriebliche Effizienz.
Umweltintegration:
Passt Vorhänge, Beleuchtung, Klimaanlage und Belüftung nahtlos an die voreingestellten Bedingungen an. Für mehr Flexibilität stehen auch manuelle Steuerungsoptionen zur Verfügung.
Belegungserkennung:
Aktiviert das System automatisch, wenn jemand den Raum betritt, und schaltet es ab, wenn der Raum leer ist, wodurch der Energieverbrauch optimiert wird.
Einrichtung des Tabellen-Namensschilds:
Personalisierte Sitzanordnung mit Namen, Titeln, Meeting-Logos und Themen der Teilnehmer, die ein professionelles Umfeld schaffen.
Bequeme Verwaltung:
Bluetooth- oder Netzwerkkonnektivität ermöglicht eine einfache Verwaltung von Personaldaten, einschließlich Massenimporten und Integration mit dem Backend-Server.
Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit:
Namensschilder für E-Ink-Displays reduzieren den Energieverbrauch mit einer Batterielebensdauer von bis zu 1–2 Jahren und können wiederverwendet werden, was die Nachhaltigkeit fördert.
Perfekte Integration mit Videokonferenzsystemen
Digitale MCU-Integration:
Unterstützt Videokonferenz-MCU (Multipoint Control Unit) vollständig für eine nahtlose Integration.
Geplante und direkte Treffen:
Unterstützt sowohl geplante Besprechungen als auch direkte Einwahl-und gewährleistet so Flexibilität für alle Besprechungstypen.
KI-Untertitel und Cloud-Aufnahme:
KI--gestützte Echtzeit--Sprach---Transkription in Chinesisch und Englisch sowie Cloud-Aufzeichnung für eine effiziente Besprechungsdokumentation.
Plattformübergreifende-Unterstützung:
Unterstützt Windows-, Android-, iOS- und WeChat Mini-Programmplattformen für flexiblen Zugriff auf allen Geräten.
Effiziente Meeting-Zusammenarbeit
Drahtlose Bildschirmfreigabe:
Teilen Sie Bildschirme während Besprechungen mühelos und ohne Kabel.
Umgekehrte Steuerung mit Multi-Bildschirminteraktion:
Aktivieren Sie die umgekehrte Kontrolle und die Interaktion mit mehreren Bildschirmen für eine dynamische Zusammenarbeit.
Zusammenarbeit am digitalen Whiteboard:
Digitale Whiteboards, die die Zusammenarbeit jederzeit und überall ermöglichen und das kreative Engagement fördern.
Dateianmerkung und Scannen von QR-Codes:
Kommentieren Sie freigegebene Dateien und scannen Sie QR-Codes, um Besprechungsmaterialien einfach zu transportieren.
Nahtlose Remote-Zusammenarbeit:
Integrierte Audio-/Video-Zusammenarbeitsfunktionen für effiziente Remote-Meetings.
Besprechungsfunktionen
Elektronische Anmeldung-In:
Digitaler Anmeldeprozess-für Teilnehmer, um den Check-in zu optimieren-.
Abstimmung und Beschlussfassung:
Echtzeit-Abstimmungsfunktion, um die Teilnehmer einzubeziehen und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Dateifreigabe:
Teilen Sie Dokumente während Besprechungen, einschließlich kommentierter Versionen, für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
Sitzungsprotokoll:
Erstellen Sie Besprechungsnotizen direkt im System mit einfachen Speicher- und Exportoptionen.
Elektronische Namensschilder:
Optional integrierte elektronische Namensschilder, die bequem höhenverstellbar-sind.
PC-Modus:
Nutzen Sie das Terminal als Standard-PC mit Vollbild--Computerfreigabefunktion.
Zentralisierte Steuerung:
Einheitliche Kontrolle über den Systembetrieb, einschließlich Geräteheben, Herunterfahren und Gesamtverwaltung.
Serviceruf:
Senden Sie mühelos Serviceanfragen für Erfrischungen, Personal oder technische Unterstützung.
Fernwartung und -überwachung des Systems
Echtzeit-Systemüberwachung:
Kontinuierliche Echtzeitüberwachung des gesamten Systembetriebs und bietet einen vollständigen Überblick über den Gerätestatus.
Fehlerdiagnose und Warnungen:
Automatisierte Erkennung von Systemproblemen mit sofortigen Warnmeldungen für schnelle Reaktionen.
Protokollverwaltung und Systemaktualisierungen:
Detaillierte Nutzungsprotokolle, automatisierte Systemaktualisierungen und geplante Wartungsaufgaben für ein reibungsloses Erlebnis.
Vermögensverwaltung:
Verfolgen und verwalten Sie alle Systemhardwareressourcen für mehr Effizienz.
Datenaggregation:
Sammeln und analysieren Sie Systemleistungsdaten, um umsetzbare Erkenntnisse abzuleiten.
Kosteneinsparungen und betriebliche Effizienz
Reduzierte Betriebs- und Wartungskosten:
Die zentrale Verwaltung reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und senkt so die Betriebs- und Wartungskosten.
Optimierte Ressourcennutzung:
Effizientes Konferenzraummanagement mit automatisierten Aufgaben und integrierten Systemfunktionalitäten.
Wichtigste Highlights - Zentralisierte Steuerung und Integration
Alles-in-Ein Design und hohe Integration:
Ein Gerät deckt fünf Kernfunktionen des AV-Systems ab: Steuerung, Übertragung, Verarbeitung, Verwaltung und Speicherung.
Umfangreiche Steuerungsmöglichkeiten:
Die Steuerung erfolgt über Panel, App, Computersoftware oder einen zentralen Kontrollraum und bietet maximale Flexibilität.
Visualisiertes Management:
Die Steueroberfläche bietet eine visuelle Echtzeitvorschau des Inhalts mit anpassbaren Einstellungen und sorgt so für ein intuitives und benutzerfreundliches Erlebnis.
Diese Konferenzraumlösung ist die Zukunft der Besprechungsräume-intelligent, integriert und vollständig anpassbar, um den Anforderungen jeder Organisation gerecht zu werden. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitsplatz in einen modernen, effizienten Hub für Zusammenarbeit und Innovation zu verwandeln.
















