Bei der Gewährleistung der Sicherheit der öffentlichen Gesundheit ist jede Reaktion auf eine Epidemie ein Wettlauf gegen die Zeit, und jede Entscheidungsbesprechung wirkt sich auf das Wohlergehen von Millionen Menschen aus. Der Aufbau effizienter, sicherer und umweltfreundlicher moderner Kommandoräume ist zu einem zentralen Gebot der digitalen Transformation des öffentlichen Gesundheitssystems geworden.
Als „zentrales Gehirn“ der öffentlichen Gesundheitssicherheit in Südchina musste das Guangdong Provincial Center for Disease Control and Prevention (Guangdong CDC) dringend eine intelligente Meeting-Plattform aufbauen, die seinen Notfallreaktionsfähigkeiten entspricht. TENDZONE spielte eine wichtige Rolle bei der Modernisierung seiner Besprechungsräume und schuf eine sichere und effiziente „intelligente Entscheidungsfindungsmaschine“, die auf einem papierlosen Besprechungssystem basiert. Dieses System integriert intelligente Umgebungskontrolle, vernetzte Konferenzen und professionelle Audioverstärkung und verleiht dem Führungssystem des öffentlichen Gesundheitswesens neue technologische Impulse.
I. Vollständiger-Prozess papierloser Betrieb: Besprechungseffizienz neu definieren
- Smart Meeting Hub:Integriert Module für die elektronische Anmeldung-, Abstimmungen, synchronisierte Dokumentanzeige und handschriftliche Anmerkungen. Zu den Funktionen gehören die sofortige Verteilung von Material vor-Besprechungen, die gemeinsame Nutzung dynamischer Anmerkungen in Echtzeit-während Besprechungen sowie die automatische Archivierung von Beschlüssen nach-Besprechungen, wodurch die Besprechungszyklen um 40 % verkürzt werden.
- Nahtlose Zusammenarbeit mit mehreren{{0}Geräten:Unterstützt den Zugriff über Tablets, Laptops und andere Endgeräte. CDC-Experten können epidemische Datenkarten über Etagen und Besprechungsräume hinweg gemeinsam in Echtzeit mit Anmerkungen versehen und so „Entscheidungsanweisungen ohne Verzögerung“ erreichen.
II. Green Empowerment: Erfüllung der Mission der nachhaltigen Entwicklung
- Quantifizierbare jährliche Emissionsreduktion:Basierend auf geschätzten 300 jährlichen Treffen reduziert das System den Papierdruck um über 150.000 Blatt, was der Erhaltung von 200 ausgewachsenen Bäumen entspricht. Dies entspricht genau den „Green Operations“-Zielen des CDC.
III. Papierloses System × Intelligente Umweltkontrolle: Eine immersive Entscheidung-Platz schaffen
- Adaptive Umgebung:Das TENDZONE CC-800 Smart Gateway ermöglicht in Verbindung mit dem Paperless System „gebrauchsfertige-einsatzbereite-Szenarien zu Beginn des Meetings – die Beleuchtung stellt sich automatisch auf den Augenschutzmodus ein, Vorhänge schließen sich und die Klimaanlage schaltet auf Frischluftmodus um. Dadurch können sich CDC-Experten ganz auf die Epidemieanalyse konzentrieren.
- Duales-System-Hot-Backup für Sicherheit:Das Gateway unterstützt ein Failover auf Millisekundenebene- zwischen Primär- und Backup-Einheiten und gewährleistet so einen unterbrechungsfreien Notfallbefehl auch unter extremen Bedingungen.
IV. Papierloses System × Netzwerkkonferenzen: Effiziente raumübergreifende Zusammenarbeit
- Präzise Audio--visuelle Synchronisierung:Das vernetzte Konferenzsystem nutzt Daisy-{0}}Chain-Technologie ("Hand-in-Hand") gepaart mit 70 cm langen, ultra-Mikrofonen. Durch die umfassende Integration in die papierlose Dokumentenfreigabe gewährleistet es die Synchronisierung auf Rahmenebene zwischen Expertenpräsentationen und Datenanzeigen und verhindert so den Verlust kritischer Informationen.
V. Papierloses System × Professionelle Audioverstärkung: Kristallklare Umsetzung aller Anweisungen
- Umfassende Abdeckung mit Lautsprechern der EX- und CL-Serie:Verwendet eine Kombination aus 8-Zoll-Zwei--Breitbandlautsprechern- und 8x4,5-Zoll-Zwei-Wege-Linear-Säulenarrays, um hohe Schalldruckpegel ohne Verzerrung zu liefern. Selbst bei großen Einsatzbesprechungen bei plötzlichen Ausbrüchen sind die Kontrollanweisungen für das Personal in den hinteren Reihen deutlich zu hören.
Über das papierlose Besprechungssystem:
Ein neues Meeting-Modell, das moderne Kommunikationstechnologie, professionelle AV-Technologie, intelligente Steuerungstechnologie und Softwaretechnologie integriert. Es ermöglicht den elektronischen Dokumentenaustausch über eine papierlose Verwaltungsplattform und realisiert so die papierlose Funktionalität. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Sichere Netzwerkübertragung
- Elektronische Anzeige
- Intelligente Bearbeitung
- Kontrollierte Eingabe/Ausgabe
- Es erleichtert die Informationsinteraktion in Echtzeit zwischen den Teilnehmern, senkt effektiv die Kosten für Besprechungen, verbessert die Effizienz, gewährleistet die Informationssicherheit und verbessert die Qualität von Besprechungen. Vor-vorinstallierte Erweiterungsschnittstellen ermöglichen das einfache Hinzufügen von Modulen für Funktionen wie Konferenzdiskussion und Kameraverfolgung und bieten Benutzern eine bequeme und praktische Besprechungsplattform.
- Kernfunktionen (16 Hauptmerkmale):
Anmelden-Verwaltung, Tagesordnung für Besprechungen, Besprechungsdokumente, Besprechungsthemen, Fragebögen/Umfragen, Anmerkungen anzeigen, interaktive Kommunikation, Anrufdienst, elektronisches Whiteboard, großer Bildschirm auf Abruf, externer Videoeingang, Abstimmung, Steuerung der Bildschirmsynchronisierung, Zugriff auf externe USB-Laufwerke, Dateifreigabe, Surfen im Internet.
- Anwendung:
Dieses System eignet sich für hochwertige Geschäfts- und Regierungsveranstaltungsorte und entspricht dem gesellschaftlichen Trend der Energieeinsparung, des Umweltschutzes und einer kohlenstoffarmen Entwicklung.
